이력서 작성법 가이드! - 자유형식 자소서 항목 구성방법

하반기, 비취업 시즌을 준비하시는 분들을 위한 포스팅입니다.

아마, 중견, 중소기업 준비하시는 분들에게도 꼭 필요한 내용일 수도 있겠네요.

바로, 이력서 형식에 포함되어 있는 자유형식 자소서 작성법에 대한 내용을 얘기해 보려 합니다.

(이번 포스팅에서는 이력사항 기입이 아닌 자유형식의 자기소개서 작성에 대한 부분만 다루도록 하겠습니다.)

1. 이력서도 결국 지원자의 관심과 역량을 파악하기 위함이다.

 

자유형식이라고 해서 특별하고 어렵다고 생각할 필요가 없습니다. 결국 자유양식이든 정해진 항목이 있든 간에 지원자의 회사에 대한 관심과 업무역량, 기본적인 자질들을 보고자 한다는 점에서는 동일하기 때문입니다.

 

때문에, 특이하고 특별하게 써야겠다라는 생각보다는 최대한 지원회사에 대한 나의 관심를 보여주고, 지원 직무 수행에 있어 얼마나 준비가 되었는지 어떻게 적합한지를 보여줄 수 있도록 구성하면 된다. 추가로 회사와 직무에 대한 이야기로만 구성될 경우 지원자의 성향이나 성격 파악이 어려울 수 있기 때문에 성격이나 가치관을 보여줄 수 있는 항목을 하나 곁들여주면 좋다.

 

과유불급이라는 말이 있듯이 과한 멋을 부리거나 특별한 시도는 때로 독이 되는 경우가 많다. 무난한 항목들로 자유양식 자소서 항목들을 구성하되 내용적으로 다른 지원자들과 차별화를 하고자 노력하는 것이 좋다. 포장보다는 안에 담긴 내용물에 좀 더 집중하자.

 

 

2. 이력서 내 자유양식 자기소개서 항목

 

자유양식 자기소개서 항목으로 지원동기, 직무관련 준비사항 또는 역량, 생활신조 또는 성장과정, 입사후포부, 기타 정도의 항목들을 일반적으로 추천한다.

 

지원동기는 회사 입장에서 당연히 궁금해 할 수 밖에 없는 부분이다. 왜 다른 회사가 아닌 우리 회사에 지원하게 되었는지에 대한 자신만의 생각을 녹이면 회사 입장에서는 해당 지원자의 열의와 진심을 높게 살 수 밖에 없다. 지원동기 작성 시에는 해당 산업에 관심을 갖게 된 이유, 그리고 그 업계 내에서도 해당 기업을 선택하게 된 이유를 같이 언급해 주면 좋다. 지원동기 작성법은 블로그 내 자소서 작성법 게시판을 참고! (직무지원동기까지 간략히 언급할 수 있다면 금상첨화)

 

지원직무 준비과정/직무역량은 필수여서라기 보다는 훨씬 준비된 인재라는 점을 보여줄 수 있기 때문에 넣는 것이 좋다. 지원직무에 본래부터 관심을 갖고 있었고, 역량을 갖추고자 어떤 준비들을 했는지, 그래서 어떤 생각, 어떤 역량을 구축할 수 있었는지에 대해 이야기를 풀어나가면 된다. 혹은 준비과정 대신 내가 직무 수행 상 어떤 강점/역량이 있는지 두어 가지를 언급하고, 각각을 증명할 수 있는 경험이나 사례를 보태어 항목을 구성해도 좋다.

 

생활신조 또는 성장과정은 지원자의 가치관, 성향, 성격 등을 드러낼 수 있는 항목이다. 생활신조는 나만의 인생 좌우명, 혹은 개인적으로 좋아하는 속담이나 명사의 대사를 인용할 수도 있다. 내가 어떤 삶의 태도를 견지하고 있는지를 보여주고, 이를 뒷받침하는 경험을 함께 덧붙여 항목을 작성하면 된다. 성장과정도 맥락은 비슷하지만 내가 어떤 삶의 태도를 갖고, 어떤 목표를 갖고 살아왔는지를 '과정'을 통해서 보여주면 된다. 하나의 경험 보다는 과정을 드러낼 수 있는 경험들을 이어서 구성하면 좋다.

 

입사후포부 또한 관심있게 볼 수 밖에 없는 항목이다. 내가 회사에 입사한 후 어떤 계획을 갖고 회사생활을 할 것이며, 어떻게 회사의 발전에 기여할 것인지를 엿볼 수 있는 항목이기 때문이다. 직무적으로 어떤 일을 하고 싶고, 어떻게 일을 할 것인지, 회사에 어떤 변화를 만들어 가고 싶은지에 대한 내용은 담당자 입장에서 궁금해 할 수 밖에 없는 내용이다.

 

기타, 부분은 말 그대로 기타이다. 분량이 남는다면, 그리고 개인적으로 소개하고 싶은 경험들이 있다면, 짧은 중단문 형식으로 몇개 소개하는 것도 좋고, 직무수행에 있어 도움이 될만한 자격사항이나 기타 이력들이 있다면 적어 보는 것도 좋다. 핵심은 결국, '인사 담당자 입장에서 궁금해 할만한 내용들'을 잘 정리해서 담는 것이 중요하다는 사실이다.

 

 

3. 그 외 이력서 작성 시 유의할 점

 

1) 자소서 내용이 너무 길어지면 안된다. 핵심 위주로 최대한 간결, 압축적으로 작성하자.

 

너무 길면 안된다. 자소서 작성 분량을 정해주지 않은 경우 한도 끝도 없이 작성하는 경우가 있는데 주의해야 한다. 내용의 많고, 적음이 중요한 것이 아니라 내용이 얼마나 충실하게 작성되었는지, 필요한 내용들을 제대로 담고 있는지 여부가 더욱 중요하다. (자소서 작성법 2, 3원칙이 적용된 자소서 작성이 필요하다.)

 

되도록 1장 내에 담는 것이 좋지만 폰트 크기가 11, 12 정도로 크다면, 1.5장 정도까지는 작성하는 것도 나쁘지 않다고 생각한다. 최대한 간결하게, 필요한 내용들을 압축적으로 담당서 전달하는 것이 중요하다는 사실을 절대 잊지말자. (인사 담당자들은 자소서를 읽으면서 희열을 느끼는 사람들이 아닙니다. 그저 채용을 위한 목적으로 보는 것입니다. 길어질수록 따분한 눈빛으로 넘기게 됩니다.)

 

2) 깔끔하고, 일정하게 정돈되었는지도 다시 확인하자.

 

기본적으로 회사 생활에 익숙해진 AJE 들은 Documenting에 민감합니다. 장평, 폰트 크기, 폰트 타입 등등 사소한 부분에 목숨을 거는 분들이 매우 많습니다. 되도록 깔끔하고, 정돈되어 보이는 문서들을 매우매우 좋아합니다.

 

때문에, 워드나 한글에 이력서, 자소서를 작성하실 때에도 이 부분에 신경 쓰셔야 합니다. 이력 사항에서 불필요하게 한 글자 때문에 한 줄이면 될 사항이 두 줄이 되면서 표의 높이가 높아진다거나 혹은 글자가 길어져서 일부가 가려져 보인다거나 등등도 신경 쓰시는 것이 좋습니다.

 

더불어, 자소서를 작성하실 때에는 폰트가 하나로 일관되게 작성이 되었는지, 그리고 장평은 일정한지도 다시 한 번 확인해 보시는 게 좋습니다. 이 부분은 사실 조금만 신경 쓰면 챙길 수 있는 부분이지만 간과하고 넘어가시는 분들이 매우 많습니다. 어느 부분은 굴림체, 어느 부분은 바탕체, 또 어떤 부분은 맑은고딕과 같이 일관되지 않은 폰트로 작성될 경우도 그렇고, 문장과 문장 사이의 간격이 일정하지 않거나 너무 붙어 있는 경우에도 좋지 않은 인상을 남길 수도 있습니다. 물론 당락에는 직접적인 영향을 미친다고 할 수는 없겠지만 기본적인 문서작성 능력이 없어 보인다는 인상을 남길 수 있다는 점은 분명하겠죠?

이만 줄입니다!